Chaque année, la commission des prix et distinctions de l’OCPM est chargée de présenter aux membres une liste de candidats pour les postes vacants au sein du conseil d'administration de l’OCPM.  L’OCPM accepte actuellement les candidatures en vue de pourvoir quatre (4) postes vacants au sein du conseil d'administration. Des informations sur les postes vacants sont disponibles ci-dessous ou dans le dossier de candidature. 

POSTES VACANTS ACTUELS
 
Vice-président  
Le vice-président exerce un mandat de deux ans, puis accepte généralement de passer à un mandat de deux ans en tant que président, suivi d'un autre mandat de deux ans en tant qu'ancien président. Le vice-président a les responsabilités suivantes :

• En cas d'absence ou d'incapacité du président, ils exercent les fonctions et les pouvoirs du président.
• Assure la coprésidence du comité mixte d'éthique COMP/CCPM.
• Accomplit toute autre tâche qui lui est confiée de temps à autre par le conseil d'administration.   

Trésorier
Le trésorier a un mandat de trois ans et assume les responsabilités suivantes :

• Travailler en collaboration avec les autres membres du conseil d'administration dans l’intérêt supérieur de l'organisation.
• Préparer, assister et participer activement à toutes les réunions du conseil d'administration et du comité exécutif. Les réunions en personne se tiennent en même temps que l'ASM et il peut y avoir jusqu'à quatre téléconférences du conseil d'administration.
• S’assurer qu'un budget annuel soit élaboré avec l'aide du conseil d'administration et à ce que les recettes et les dépenses réelles et prévues soient complètes et exactes.
• Assurer la garde du sceau de l'entreprise et de tous les fonds et titres de l’OCPM et tenir un compte précis des encaissements, décaissements et dépôts.
• Soumettre des rapports écrits au conseil d'administration, le cas échéant, afin de fournir une vue d'ensemble des activités liées à son portefeuille. Surveiller et prévoir les risques liés à la prise de décisions financières et aider le conseil d'administration à prendre des décisions éclairées concernant la santé financière de l'association.
  

Directeurs par mandat spécial (2)
Les directeurs par mandat spécial ont un mandat de trois ans et assument les responsabilités suivantes :

• Travailler en collaboration avec les autres membres du conseil d'administration dans l’intérêt supérieur de l'organisation.
• Préparer, assister et participer activement à toutes les réunions du conseil d'administration. Les réunions en personne se tiennent en même temps que l'ASM et il peut y avoir jusqu'à 4 téléconférences.
• Être prêt et disposé à présider un comité permanent de l’OCPM.
  

Note : Les postes vacants de directeur par mandat spécial pour 2026 sont associés au comité d'imagerie et au comité consultatif pour l'assurance qualité et la radioprotection (QARSAC). Trois (3) administrateurs se représentent aux élections.

Les membres de l’OCPM en règle sont admissibles à la nomination.  

 
Le 13 mars 2026, à 17 heures (heure de l’Est), est la date limite pour soumettre une demande complète, comme indiqué ci-dessous. 

Les demandes sont considérées comme complètes lorsque les éléments suivants ont été reçus par l’OCPM : 

• Le formulaire de candidature en ligne qui comprend une courte biographie (il est utile d'inclure un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous pensez que vous êtes apte à remplir la fonction pour laquelle vous êtes candidat) et une attestation de conflit d'intérêts. 
  
• Signatures d'au moins deux membres en règle qui soutiennent le candidat, soumises par le biais du formulaire de nomination en ligne. 
  

Les demandes feront l'objet d'un accusé de réception dans les deux (2) jours ouvrables suivant leur réception. 

ÉLECTIONS 
Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes à pourvoir, la commission des récompenses et des nominations prépare une liste de candidats à l'élection en utilisant les noms des personnes ayant répondu à l'appel à candidatures. Les qualifications des personnes figurant sur la liste seront soumises à l'examen et à l'approbation du conseil d'administration au moins dix jours avant la date du scrutin.  La date du vote est le jour où le dossier de vote, y compris l'accès au bulletin de vote électronique, est envoyé aux membres. Le conseil d'administration peut recommander aux membres d'élire des administrateurs parmi les personnes dont les noms figurent sur la liste - une liste de candidats suggérée. Si le conseil d'administration recommande une liste de candidats, les candidats qui ne figurent pas sur cette liste auront la possibilité de retirer leur candidature avant que le dossier de vote des membres ne soit distribué.   

Chaque membre votant recevra par courrier électronique un dossier de vote contenant une copie de la liste des candidats et des informations générales sur chacun d'entre eux, ainsi qu'une notification de la date limite de vote. 
 
LISTE DE CONTRÔLE DES DEMANDES DE CANDIDATURES ET DATES CLÉS 

Le 13 mars 2026, à 17 heures (heure de l’Est), est la date limite pour soumettre une demande complète. 

Mars 2026 : Les candidats seront contactés pour être informés s'ils remplissent les critères d'admissibilité. 

Mars 2026 : S'il y a plus de candidats qualifiés que de postes disponibles, les candidats seront informés s'ils ont été inclus dans la liste des candidats suggérés. 

Avril 2026 : Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes d'administrateurs vacants, une élection est organisée. 

Mai 2026 : Les candidats seront informés des résultats de l'élection. 

Juin 2026 : La notification des membres élus sera annoncée au plus tard lors de l'assemblée générale annuelle.