Chaque année, la commission des prix et distinctions de l’OCPM est chargée de présenter aux membres une liste de candidats pour les postes vacants au sein du conseil d'administration de l’OCPM.  L’OCPM accepte actuellement les candidatures en vue de pourvoir un (1) postes vacants au sein du conseil d'administration. Des informations sur les postes vacants sont disponibles ci-dessous ou dans le dossier de candidature. 
 
Le secrétaire  
Le secrétaire a un mandat de trois ans et assume les responsabilités suivantes

• Il est membre de l'exécutif et du conseil d'administration de la COMP et, à ce titre, travaille avec le président, le vice-président, et le trésorier pour assurer le leadership dans des domaines tels que la planification stratégique, la supervision opérationnelle, la gouvernance, le développement organisationnel, la formation et la gestion des ressources ;  
• Il fait office de greffier en consignant toutes les délibérations dans les livres ou les registres électroniques conservés à cet effet. Cela comprend la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et de l'exécutif et de l'assemblée générale annuelle, ainsi que la préparation et la distribution des procès-verbaux ;  
• Il convoque ou fait convoquer toutes les réunions des membres et du conseil d'administration ;  
• Il s'acquitte de toute autre tâche que le conseil d'administration peut lui confier de temps à autre.  
• Organise et révise le règlement intérieur, les politiques et les procédures de la COMP et travaille avec le directeur général pour identifier les politiques et les procédures qui pourraient être obsolètes et nécessiter une révision.   

Les membres de l’OCPM en règle sont admissibles à la nomination.  

 
Le 17 mars 2025, à 17 heures (heure de l’Est), est la date limite pour soumettre une demande complète, comme indiqué ci-dessous. 

Les demandes sont considérées comme complètes lorsque les éléments suivants ont été reçus par l’OCPM : 

• Le formulaire de candidature en ligne qui comprend une courte biographie (il est utile d'inclure un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous pensez que vous êtes apte à remplir la fonction pour laquelle vous êtes candidat) et une attestation de conflit d'intérêts. 
  
• Signatures d'au moins deux membres en règle qui soutiennent le candidat, soumises par le biais du formulaire de nomination en ligne. 
  

Les demandes feront l'objet d'un accusé de réception dans les deux (2) jours ouvrables suivant leur réception. 

ÉLECTIONS 
Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes à pourvoir, la commission des récompenses et des nominations prépare une liste de candidats à l'élection en utilisant les noms des personnes ayant répondu à l'appel à candidatures. Les qualifications des personnes figurant sur la liste seront soumises à l'examen et à l'approbation du conseil d'administration au moins dix jours avant la date du scrutin.  La date du vote est le jour où le dossier de vote, y compris l'accès au bulletin de vote électronique, est envoyé aux membres. Le conseil d'administration peut recommander aux membres d'élire des administrateurs parmi les personnes dont les noms figurent sur la liste - une liste de candidats suggérée. Si le conseil d'administration recommande une liste de candidats, les candidats qui ne figurent pas sur cette liste auront la possibilité de retirer leur candidature avant que le dossier de vote des membres ne soit distribué.   

Chaque membre votant recevra par courrier électronique un dossier de vote contenant une copie de la liste des candidats et des informations générales sur chacun d'entre eux, ainsi qu'une notification de la date limite de vote. 
 
LISTE DE CONTRÔLE DES DEMANDES DE CANDIDATURES ET DATES CLÉS 

Le 17 mars 2025, à 17 heures (heure de l’Est), est la date limite pour soumettre une demande complète. 

Mars 2025 : Les candidats seront contactés pour être informés s'ils remplissent les critères d'admissibilité. 

Mars 2025 : S'il y a plus de candidats qualifiés que de postes disponibles, les candidats seront informés s'ils ont été inclus dans la liste des candidats suggérés. 

Avril 2025 : Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes d'administrateurs vacants, une élection est organisée. 

Mai 2025 : Les candidats seront informés des résultats de l'élection. 

Juin 2025 : La notification des membres élus sera annoncée au plus tard lors de l'assemblée générale annuelle.