Résumés oraux et posters - Appel à résumés
Date limite : 7 mars 2025
Réunion scientifique annuelle du OCPM 2025
Du 4 au 7 juin 2025 | London, Ontario
Les présentations orales et par affiches font partie intégrante des réunions scientifiques annuelles du OCPM. Vous trouverez ci-dessous des informations qui vous aideront à soutenir votre soumission. Nous vous encourageons à consulter les critères à l'avance.
Critères de soumission des résumés
Les résumés doivent être des travaux originaux qui n'ont pas été présentés ou soumis à une autre conférence ou publiés dans une revue.
Catégories de résumés : big data et analytique, curiethérapie, imagerie en radiothérapie, imagerie médicale, qualité et sécurité, dosimétrie des rayonnements, techniques spéciales de radiothérapie, planification du traitement par radiothérapie, enseignement de la physique médicale et sujets professionnels en physique médicale.
Résumé - Version courte (limite de mots : 250)
Les résumés courts, qui seront publiés dans Medical Physics, doivent présenter de manière concise les points clés sous les rubriques "Objet", "Méthodes", "Résultats" et "Conclusions". Pour permettre une évaluation en aveugle, ne mentionnez aucun nom d'auteur ou d'institution dans l'espace prévu à cet effet.
Résumé - Version long (limite de mots : 750)
Il est vivement recommandé de fournir des informations supplémentaires sous la forme d'un long résumé pour toutes les soumissions générales. Les résumés longs ne sont ni publiés ni diffusés de quelque manière que se soit, mais ils facilitent une compréhension plus approfondie du travail et peuvent inclure jusqu'à 3 figures et/ou tableaux. Le résumé long doit comprendre les titres de section suivants : Innovation/Impact, Introduction, Matériel et méthodes, Résultats et discussions, Conclusions, Références. Dans la section Innovation/Impact, fournissez une déclaration succincte (une ou deux phrases) sur l'innovation/l'impact du travail. Les graphiques, images ou éléments multimédias sont téléchargés à la fin de la soumission.
Accords
Accord de vérification de l'auteur (obligatoire)
L'auteur correspondant doit accepter le bouton "Accord de vérification de l'auteur" dans le processus de soumission.
En cochant la case, vous confirmez que chaque auteur figurant sur le résumé soumis a contribué au contenu du résumé et a consenti à la soumission dudit résumé.
Conflit d'intérêts (obligatoire)
Toute relation financière avec des entreprises ou organisations sponsors dont les produits ou services font l'objet d'un rapport de la part de l'auteur doit être divulguée. Si un tel arrangement financier existe, une déclaration doit être inscrite dans l'espace prévu à cet effet après avoir coché la case.
Cette politique ne doit pas décourager un tel soutien. Elle vise à permettre aux membres de l'auditoire de se faire leur propre opinion sur la présentation en toute connaissance de cause.
Accord de distribution (obligatoire)
L'auteur correspondant doit accepter le bouton "Accord de distribution" dans le processus de soumission.
En cochant la case, vous vérifiez que chaque auteur figurant sur le résumé soumis a accepté d'autoriser la distribution du résumé lors de la réunion ASM du COMP, via le site web du COMP et toute autre publication résultant de la réunion ASM. En outre, si votre résumé est accepté pour une présentation orale, vous consentez à l’enregistrement vidéo de votre présentation (orateur et diapositives) en vue de son inclusion dans la bibliothèque virtuelle du site web de l’OCPM.
Dans le cadre de cette contrainte, vous vérifiez également que tous les auteurs contributeurs obtiendront ou ont obtenu l'autorisation d'utiliser à des fins éducatives tout matériel protégé par des droits d'auteur susceptible d'être présenté lors de la conférence COMP ASM, et ce auprès du ou des détenteurs des droits d'auteur et de l'éditeur ou des éditeurs concernés.
Statut, retrait et processus d'examen
Vous recevrez un courriel de confirmation de la réception de votre résumé. Un comité d'examen examinera les résumés après la date limite du 7 mars 2024. Vous recevrez un courriel à la mi-avril vous indiquant si votre résumé a été accepté pour une présentation orale ou sous forme d'affiche.
Veuillez noter qu'à moins que vous n'indiquiez une préférence pour une présentation par affiche, les décisions concernant les présentations orales et par affiche sont prises par le comité de planification de la SAM. Toute soumission peut être rejetée.
Les demandes de retrait d'un résumé doivent être envoyées à info@comp-ocpm.ca.
Soumettre ici
Les candidatures sont ouvertes à partir du 3 février 2025.