LE DÉLAI A ÉTÉ PROLONGÉ : mercredi 13 mars à 23h59 HAE.
Le symposium des jeunes chercheurs lors de la réunion scientifique annuelle du OCPM est une session prestigieuse qui présente les résumés les mieux notés des chercheurs en physique médicale les plus prometteurs. Vous trouverez ci-dessous des informations qui vous aideront à présenter votre candidature. Nous vous encourageons à consulter les critères à l'avance.
Admissibilité à la SJC
Pour être éligibles, les auteurs des présentations doivent être des étudiants diplômés membres de la OCPM en règle au moment de la soumission. Les résumés doivent être des travaux originaux qui n'ont pas été présentés ou soumis à une autre conférence ou publiés dans une revue. Les précédents lauréats du concours ne sont pas éligibles.
Les soumissions non retenues seront prises en compte pour une présentation avec les autres communications générales proposées.
Critères de soumission des résumés
Catégories de résumé : big data et analyse, curiethérapie, imagerie en radiothérapie, imagerie médicale, qualité et sécurité, dosimétrie des rayonnements, techniques spéciales de radiothérapie, planification du traitement par radiothérapie, enseignement de la physique médicale et sujets professionnels en physique médicale.
Résumé - Version courte (limite de mots : 250)
Les résumés courts, qui seront publiés dans Medical Physics, doivent présenter de manière concise les points clés sous les rubriques "Objet", "Méthodes", "Résultats" et "Conclusions". Pour permettre une évaluation à l'aveugle, ne mentionnez pas les noms des auteurs ou des institutions dans l'espace prévu à cet effet.
Résumé - Résumé long (limite de mots de l'SJC : 1500)
Les résumés longs sont obligatoires pour toutes les soumissions d'EJS et seront disponibles pour consultation ou téléchargement sur le site web du OCPM après le RSA. Les résumés longs facilitent une compréhension plus approfondie du travail et peuvent inclure jusqu'à 3 figures et/ou tableaux. Le résumé long doit comprendre les titres de section suivants : Innovation/Impact, Introduction, Matériel et méthodes, Résultats et discussions, Conclusions, Références. Bien que la limite soit de 3 figures/tables, images ou éléments multimédias, jusqu'à 5 fichiers peuvent être téléchargés s'il y a plusieurs parties.
Accords
Accord de vérification de l'auteur (obligatoire)
L'auteur correspondant doit accepter le bouton "Accord de vérification de l'auteur" dans le processus de soumission.
En cochant la case, vous confirmez que chaque auteur figurant sur le résumé soumis a contribué au contenu du résumé et a consenti à la soumission dudit résumé.
Attestation de travail non publié (obligatoire)
L'auteur correspondant doit accepter le bouton "Attestation de travail non publié" suivant dans le processus de soumission.
En cochant la case, vous confirmez que le travail inclus dans le résumé soumis n'a pas été précédemment publié ou présenté ailleurs.
Conflit d'intérêts (obligatoire)
Toute relation financière avec des entreprises ou des organisations sponsors dont les produits ou les services font l'objet d'un rapport de la part de l'auteur doit être divulguée. Si un tel arrangement financier existe, une déclaration doit être inscrite dans l'espace prévu à cet effet après avoir coché la case.
Cette politique ne doit pas décourager un tel soutien. Elle vise à permettre aux membres de l'auditoire de se faire leur propre opinion sur la présentation en toute connaissance de cause.
Accord de distribution (obligatoire)
L'auteur correspondant doit accepter le bouton "Accord de distribution" dans le processus de soumission.
En cochant la case, vous vérifiez que chaque auteur figurant sur le résumé soumis a accepté d'autoriser la distribution du résumé lors de la conférence RSA du OCPM, via le site web du OCPM et toute autre publication résultant de la conférence RSA. Dans le cadre de cette contrainte, vous vérifiez également que tous les auteurs contributeurs obtiendront ou ont obtenu l'autorisation d'utiliser à des fins éducatives tout matériel protégé par des droits d'auteur susceptible d'être présenté lors de la conférence OCPM RSA, et ce auprès du ou des détenteurs des droits d'auteur et de l'éditeur ou des éditeurs concernés.
Statut, retrait et procédure d'examen
Vous recevrez un courriel de confirmation de la réception de votre résumé. Un comité d'examen examinera les résumés après la date limite du 13 mars 2024. Vous recevrez un courriel de notification à la mi-avril vous indiquant si votre résumé a été accepté pour l'SJC ou s'il sera considéré pour une présentation orale ou par affiche avec les autres communications proposées. Veuillez noter que, conformément aux changements apportés aux politiques et procédures de l'OCPM, à partir de 2022, les auteurs de présentations SJC de résumés acceptés ne sont plus exemptés des frais d'inscription.
Veuillez noter qu'à moins que vous n'indiquiez une préférence pour une présentation par affiche, les décisions concernant les présentations orales et par affiche sont prises par le comité de planification de la RSA. Toute soumission peut être rejetée.
Les demandes de retrait d'un résumé doivent être envoyées à Crystal Grobb, membre du OCPM et coordinateur de l'éducation : Crystal@comp-ocpm.ca.
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