Les inscriptions sont désormais closes car nous avons atteint notre capacité d'accueil. 

L’inscription complète à la Rencontre comprend ce qui suit : 

  • L’accès à toutes les séances plénières, à toutes les séances de formation scientifique et à la salle d’exposition.
  • Toutes les activités sociales, le Banquet et la Course agréable.
  • Les aliments et les boissons servis pendant les pauses et les repas.
  • Les activités de réseautage exclusives. 

Note : Il y a un nombre limité de billets supplémentaires pour le "social", la réception des posters et le banquet.  Contactez le bureau de l'OCPM (info@comp-ocpm.ca) pour plus d'informations ou pour acheter des billets.

La COVID-19 et la Rencontre scientifique annuelle de l’OCPM

La Rencontre scientifique annuelle de l’Organisation canadienne des physiciens médicaux (OCPM) renoue avec le format en personne à Québec cette année et nous espérons que l’intention tiendra encore en juin.  

Nous nous engageons à garantir la sécurité et le bien-être des membres de l’OCPM, des participantes et des participants de l’OCPM. Nous surveillons, de concert avec Fairmont Le Château Frontenac, l’évolution des restrictions imposées par la province et par le gouvernement fédéral en raison de la pandémie et nous allons nous assurer que la rencontre en personne se déroule en toute sécurité. Nous aurons également différents plans de rechange pour offrir les composantes du programme virtuellement s’il ne devait pas être possible de tenir la rencontre en personne.

Politique d’annulation

Les délégués auront jusqu’au 1er juin 2022 pour annuler leur inscription. L’OCPM n’est pas en mesure d’accepter les demandes d’annulation soumises après cette date. Des frais administratifs de 25 $ seront imposés pour les annulations. Vous pouvez transférer votre inscription à quelqu’un d’autre; les différences de prix pour les membres et les non-membres s’appliqueront. Les demandes d’annulation et de transfert doivent être faites par courriel à Khadija Cutcher (khadija@comp-ocpm.ca).

Il vous appartient de vous organiser directement avec les fournisseurs pour l’annulation d’hébergement ou d’autres préparatifs de voyage. L’OCPM n’assume aucune responsabilité pour les coûts encourus par les délégués qui en découlent.

Si l’OCPM devait être forcée d’annuler la Rencontre scientifique annuelle, les délégués inscrits obtiendront un crédit d’inscription de 100 % pouvant être utilisé jusqu’au 31 décembre 2023, pour l’inscription à une activité future de l’OCPM, incluant la Rencontre scientifique annuelle prévue pour septembre 2023 à Montréal. Les crédits d’inscription ne sont pas transférables.

Nous sommes heureux d’être partenaire de l’International Conference on 3D and Advanced Dosimetry. Nous vous invitons à vous inscrire aux deux activités. 

Le Conseil étudiant de l’OCPM est heureux d’annoncer la création de la bourse de voyage de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité (IDEA) pour soutenir les dépenses des étudiantes et étudiants membres de groupes sous-représentés qui démontrent un besoin financier pour assister à la Rencontre scientifique annuelle. Cliquez ici pour plus d'informations et pour accéder au formulaire de candidature.